Reglamento Randonneurs Uruguay
Condiciones deportivas, operativas y comerciales aplicables a la inscripción y participación.
RUY-REG-2026.09-v11. Alcance y jerarquía
Este reglamento complementa las normas publicadas para cada evento. En los BRM homologables también se aplica el reglamento ACP. La legislación uruguaya obligatoria prevalece; para materias ACP prevalece el texto oficial francés.
2. Formación de la inscripción
La solicitud sólo se convierte en inscripción confirmada después del formulario completo, aceptes obligatorios, pago válido y confirmación del sistema u organización. Una reserva pendiente puede expirar al cerrar las inscripciones o en el plazo informado.
3. Participación y menores
El participante debe proporcionar datos verdaderos y suficientes. Menores de 18 años sólo serán admitidos con autorización expresa del responsable legal y documentos exigidos por la organización. La organización puede imponer límites objetivos por seguridad, capacidad o gestión.
4. Seguro y responsabilidad civil
Cada participante debe contar con cobertura de responsabilidad civil compatible con la actividad. Una cobertura de la organización sólo existe cuando está expresamente indicada en la página del evento. En ausencia de esa indicación, no debe presumirse seguro colectivo.
5. Naturaleza y seguridad
El brevet es una excursión personal no competitiva. El participante respeta las normas de tránsito, señalización, condiciones del camino e instrucciones de seguridad. Puede impedirse la largada o disponerse la descalificación por equipamiento o conducta insegura.
6. Ruta, controles y evidencias
Debe recorrerse el itinerario oficial y validarse cada control por un método autorizado. Atajos, fraude, manipulación de hora o posición y evidencia de otra persona pueden causar DSQ. Una falla tecnológica no exime al participante de obtener una evidencia alternativa permitida.
7. Autosuficiencia y vehículos de apoyo
El apoyo particular sólo puede actuar en controles oficiales y cuando el evento lo autorice. No se admite vehículo acompañando al ciclista en el recorrido. Un rescate de seguridad puede realizarse en cualquier punto, normalmente con abandono deportivo.
8. Conducta y derecho de rechazo
La organización puede rechazar o cancelar de forma motivada por datos falsos, incumplimiento de reglas, conducta agresiva o antideportiva, acoso, discriminación, violencia, amenaza, riesgo objetivo o falta de capacidad. La decisión será comunicada por canal oficial.
9. Recurso administrativo
El atleta puede recurrir por escrito dentro de cinco días corridos desde la comunicación de rechazo o cancelación. Esto no sustituye el plazo ACP de 48 horas para reclamos deportivos posteriores al brevet.
10. Cancelación y reembolso del atleta
Hasta el cierre de inscripciones, el atleta puede elegir crédito del 100% para otro evento RUY o devolución del 90% del valor base. Productos personalizados, entregados o servicios separados se excluyen o descuentan. Después del cierre no hay cancelación voluntaria con crédito, transferencia o reembolso, sin perjuicio de derechos legalmente obligatorios.
11. Cancelación o cambio por la organización
Si la organización cancela el evento, ofrecerá crédito integral o reembolso integral del valor base. Ante cambio relevante de fecha, el atleta podrá aceptar la nueva fecha o solicitar crédito/reembolso. Gastos personales de viaje y alojamiento no integran la devolución, salvo compromiso escrito diferente.
12. Plazo de devolución
Los reembolsos aprobados se procesan preferentemente al medio de pago original dentro de hasta diez días hábiles. El plazo de acreditación bancaria posterior depende de la institución financiera.
13. Resultado, publicación y homologación
El atleta acepta la publicación deportiva de su identidad y tiempo en resultados, conforme a la regla ACP, sin uso comercial. El resultado inicial es provisional. Reclamos del brevet deben enviarse por escrito dentro de 48 horas. La ACP es árbitro final en materias de homologación.
14. Datos, imagen y ubicación
Los consentimientos de reglamento, responsabilidad, privacidad, imagen, ubicación pública y marketing son finalidades distintas. Las opciones no necesarias no deben estar preseleccionadas. La ubicación pública sólo se muestra con autorización expresa.
15. Documentos e idiomas
La versión aceptada se identifica, congela y envía al atleta. Español de Uruguay rige las condiciones locales; portugués, inglés y francés son traducciones de cortesía. Para reglas ACP prevalece el original oficial francés.
16. Pruebas y carácter deportivo
La ficha del evento identifica cada prueba como BRM/ACP homologable, desafío, fondo u otra actividad no homologable. Sólo la prueba expresamente indicada como BRM puede recibir homologación, siempre sujeta a la validación posterior.
17. Pago, vencimiento y liberación de la reserva
El medio, moneda, importe y fecha límite se muestran antes de enviar la inscripción. Un pago rechazado, incompleto o vencido no confirma la participación. La reserva puede liberarse al vencer el plazo informado, con comunicación al atleta.
18. Equipamiento obligatorio
La bicicleta debe estar en condiciones seguras. Son obligatorios los elementos indicados por la ley y la ficha del evento; para circulación nocturna o baja visibilidad se exigen luces firmemente fijadas, delantera y trasera, y prenda reflectiva visible de frente y atrás.
19. Carnet de ruta y Pasaporte Digital
El evento informa si utiliza carnet físico, Pasaporte Digital o ambos. El atleta debe validar personalmente cada control, conservar sus pruebas y presentar el carnet cuando corresponda. La herramienta digital no elimina la alternativa de tarjeta exigida por la ACP.
20. Abandono, auxilio y emergencia
Quien abandona debe avisar inmediatamente y seguir las instrucciones para cerrar su participación. La organización no garantiza rescate inmediato. Ante una emergencia se priorizan los servicios públicos competentes; la asistencia o evacuación puede implicar DNF.
Regla ACP original — Artículo 9
Fuente: Audax Club Parisien, Reglamento BRM para participantes, edición enero de 2024.
Incorporado por Randonneurs Uruguay el 2026-09-02
Texto oficial original en francés
Article 9 : A défaut de contrôle précis désigné par les organisateurs, le randonneur devra faire apposer un cachet humide comportant le nom de la localité de ce contrôle (commerçant, station-service, ...). En cas d'impossibilité d'obtenir ce cachet (contrôle de nuit), le randonneur pourra :
1) envoyer une carte postale au responsable de l'organisation (indiquer lieu, jour et heure de passage, nom, prénom, club) et inscrire dans la case contrôle de la carte de route "CP", le jour et l'heure du postage.
2) répondre sur la carte de route à une question sur un point caractéristique du lieu de contrôle.
3) fournir un relevé de retrait de carte bancaire, mentionnant les noms et prénoms du ou des participants.
4) fournir une photo du ou des participants avec un décor (panneau routier par exemple) justifiant le lieu.
5) valider son passage par un contrôle électronique (lecture de QR code, de puce électronique, etc…)
L’option ou les options retenues sont à la discrétion de l’organisateur, contrôle par contrôle.
Dans tous les cas, l'heure de passage dans chaque contrôle doit être mentionnée, ainsi que le jour pour les brevets de plus de 24 heures.
S'il manque une preuve de passage ou si la carte de route est perdue (à quelque distance que ce soit), le brevet ne sera pas homologué. Chaque participant est tenu de faire contrôler personnellement sa carte de route.
L’homologation d’un brevet par une trace GPS peut être une solution retenue par un organisateur pour tout ou partie du parcours. Néanmoins, l’organisateur devra toujours laisser la possibilité d’utiliser une carte de route.
Artículo 9: A falta de un control preciso designado por los organizadores, el randonneur deberá obtener un sello que incluya el nombre de la localidad del control (comercio, estación de servicio, etc.). Si fuera imposible obtener ese sello, por ejemplo en un control nocturno, el randonneur podrá:
1) enviar una tarjeta postal al responsable de la organización, indicando lugar, día y hora de paso, nombre, apellido y club, y anotar en la casilla de control del carnet de ruta “CP”, el día y la hora del envío;
2) responder en el carnet de ruta una pregunta sobre un elemento característico del lugar de control;
3) presentar un comprobante de operación bancaria que indique nombre y apellido del participante o de los participantes;
4) presentar una fotografía del participante o de los participantes con un entorno que justifique el lugar, por ejemplo una señal vial;
5) validar el paso mediante un control electrónico, como lectura de código QR, chip electrónico, etc.
La opción o las opciones admitidas quedan a criterio del organizador, control por control.
En todos los casos deberá indicarse la hora de paso en cada control y, para los brevets de más de 24 horas, también el día.
Si falta una prueba de paso o se pierde el carnet de ruta, cualquiera sea la distancia recorrida, el brevet no será homologado. Cada participante es responsable de hacer controlar personalmente su carnet de ruta.
La homologación de un brevet mediante una traza GPS puede ser una solución adoptada por el organizador para todo o parte del recorrido. Sin embargo, el organizador deberá mantener siempre la posibilidad de utilizar un carnet de ruta.
El francés es el texto oficial original. La versión inglesa enlazada también es publicada por la ACP; español y portugués son traducciones informativas. Ante divergencia, prevalece el original francés. La copia presentada en la inscripción se archiva y su SHA-256 figura en el comprobante enviado al atleta.
Cómo aplica Randonneurs Uruguay esta regla
- Cada evento informa previamente qué controles son presenciales y cuáles no tienen personal.
- La ficha de cada control define los métodos válidos: tarjeta física, responsable, QR, foto o registro GPS.
- Sin personal, se debe usar una de las pruebas alternativas expresamente habilitadas para ese control.
- La prueba debe identificar al participante, el lugar y la fecha/hora; el atleta debe conservar el original.
- La evidencia debe enviarse dentro del plazo del control y, si se solicita revisión, hasta 48 horas después del evento.
- Una falla técnica no garantiza validación: el atleta debe producir otra prueba autorizada y avisar a la organización.
- Randonneurs Uruguay revisa la evidencia; la ACP conserva la decisión final sobre homologación.
- Política de apoyo: Sólo en controles oficiales autorizados.
Término de Responsabilidad
El término aplicable es el documento específico vinculado en la inscripción del evento; su versión aceptada se congela y se envía por e-mail.